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엑셀에서 수식을 복사할 때는 셀에 들어 있는 수식까지 옮겨야 한다. 숫자만 붙었다면 붙여넣기 옵션을 확인하고, 셀 오른쪽 아래의 작은 네모가 보이지 않는다면 채우기 설정을 확인하면 된다. 수식은 복사됐는데 결과 숫자만 같을 때는 계산 설정이나 복사된 수식의 셀 주소를 확인한다.

1. 수식을 다른 셀에 복사하기

예를 들어 D2에 =B2*C2가 있다면 D2를 선택해 Ctrl+C를 누르고, 비어 있는 D3을 선택해 Ctrl+V를 누른다. D3에는 보통 =B3*C3이 들어간다. 엑셀이 복사한 위치에 맞춰 B2와 C2의 행 번호를 바꾸기 때문이다.

여러 행에 넣을 때는 D2 오른쪽 아래의 작은 네모를 잡고 아래로 끌면 된다. 먼저 바로 아래 D3에 넣어 보고, D3의 수식이 B3과 C3을 참조하는지 확인한다.

2. 수식 대신 숫자만 붙었다면

붙여넣기에서 ‘값’을 선택하면 계산 결과인 숫자만 남는다. 그 숫자는 B열이나 C열의 값이 바뀌어도 다시 계산되지 않는다.

원본 수식 셀을 다시 복사한 뒤 홈 → 붙여넣기 → 수식을 선택한다. ‘수식’은 수식만 옮기고 원본 셀의 서식은 옮기지 않는다. 원본 서식까지 필요하다면 일반 붙여넣기인 Ctrl+V를 사용하면 된다.

3. 오른쪽 아래 작은 네모가 보이지 않는다면

Windows용 엑셀에서 셀을 선택해도 오른쪽 아래 채우기 핸들이 없다면 파일 → 옵션 → 고급에서 ‘채우기 핸들 및 셀 끌어서 놓기 사용’을 확인한다. 체크가 꺼져 있으면 켠 뒤 확인을 누른다.

핸들이 보이는데 셀 전체가 움직인다면 셀 테두리를 잡은 것이다. 오른쪽 아래의 작은 네모에 마우스를 올려 작은 + 모양이 나타날 때 아래로 끈다. 마우스로 길게 끌기 어렵다면 D2:D100을 선택하고 Ctrl+D를 눌러 맨 위 D2의 내용을 아래 셀에 채울 수도 있다.

4. 복사됐는데 모든 행의 숫자가 같다면

먼저 아래 행의 수식을 확인한다. D3에 =B3*C3처럼 행 번호가 바뀌었는데 표시된 숫자가 갱신되지 않는다면 파일 → 옵션 → 수식에서 계산 설정을 ‘자동’으로 바꾼다.

D3에도 =$B$2*$C$2처럼 같은 셀 주소가 남아 있다면 $가 행과 열을 고정한 것이다. 행마다 B열과 C열의 값을 계산하려는 표라면 첫 수식에서 불필요한 $를 빼고 다시 복사한다. 모든 행에서 같은 기준 셀을 참조해야 할 때는 그 주소의 $를 유지해야 한다.

5. 셀에 수식을 넣을 수 없다면

새 통합문서에서는 복사가 되는데 특정 시트에서만 셀에 입력하거나 수식을 채울 수 없다면 검토 탭에 ‘시트 보호 해제’가 보이는지 확인한다. 시트가 보호돼 있고 대상 셀이 잠겨 있으면 수식을 넣을 수 없다. 직접 수정할 권한이 없는 양식이라면 편집할 수 있는 셀을 확인하거나 문서 담당자에게 요청한다.

숫자만 붙으면 붙여넣기 옵션을, 채우기 핸들이 없으면 채우기 설정을, 수식은 있는데 결과만 같으면 계산 설정이나 셀 주소를 확인한다. 먼저 빈 셀 한 칸에 수식을 복사해 수식이 입력되는지 확인한다.