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윈도우와 맥용 엑셀 단축키를 합치면 245개다. 이 가운데 매일 하는 일에 필요한 것은 20개에서 30개다. 나머지는 매크로를 짜거나 피벗 테이블을 다룰 때만 쓴다.

그래서 단축키 모음을 위에서 아래로 훑는 방식은 안 맞는다. 30개는 이동과 선택, 행과 열, 입력과 서식으로 나눈다. 이동과 선택, 행과 열, 입력과 서식이다.

1. 엑셀 단축기 정리는 245개 중 30개

엑셀을 쓰는 사람 800명에게 물었더니 아는 단축키가 10개 이하라는 답이 26%, 10개에서 50개 사이라는 답이 61%였다. 둘을 더하면 87%다.

그런데 실무에 필요한 양이 30개다. 10개에서 50개를 안다고 답한 61%는 이미 그 안에 들어와 있거나 넘겼다. 모르는 게 아니라 손이 안 따라가는 것이다.

245개에서 30개를 빼면 215개가 남는다. 245개를 다 아는 사람이 되는 것이 목표가 아니다. 30개를 마우스보다 빨리 누르는 사람이 되는 것이다.

2. 마우스 드래그가 사라지는 Ctrl+Shift+방향키

수천 행짜리 표에서 마우스로 드래그하면 끝까지 가는 데만 한참 걸린다. Ctrl과 방향키를 누르면 데이터 끝까지 한 번에 이동한다.

데이터 안에서 옮기고 고를 때 쓰는 엑셀 단축키

Ctrl+방향키: 데이터가 끊기는 끝까지 이동

Ctrl+Shift+방향키: 그 끝까지 가면서 지나온 칸 전부 선택

Ctrl+Home: 시트 맨 처음 A1로 이동

Ctrl+End: 데이터가 있는 마지막 칸으로 이동

Ctrl+Shift+End: 지금 칸에서 마지막 칸까지 전부 선택

Ctrl+A: 데이터 영역 선택, 한 번 더 누르면 시트 전체

Ctrl+Page Down: 오른쪽 시트로 이동

Ctrl+Page Up: 왼쪽 시트로 이동

A1에서 Ctrl+Shift+End를 누르면 표 전체가 잡힌다. 그러면 데이터가 몇 행까지 있는지 스크롤해서 확인할 일이 없어진다.

3. 행은 Shift+Space, 열은 Ctrl+Space

행과 열은 보통 왼쪽이나 위쪽 머리글을 눌러서 잡는다. 행이나 열이 여러 화면 뒤에 있으면 머리글로 되돌아가는 것부터 일이다.

행과 열을 잡고 지우고 숨길 때 쓰는 엑셀 단축키

Shift+Space: 지금 칸이 속한 행 전체 선택

Ctrl+Space: 지금 칸이 속한 열 전체 선택

Ctrl+Shift+더하기: 선택한 만큼 행이나 열 삽입

Ctrl+빼기: 선택한 행이나 열 삭제

Ctrl+9: 행 숨기기

Ctrl+0: 열 숨기기

Ctrl+Shift+9: 숨긴 행 다시 보이기

Ctrl+Shift+0: 숨긴 열 다시 보이기

숨긴 행을 다시 보이게 할 때가 헷갈린다. 4·5·6행을 숨겼으면 3행과 7행에 걸치도록 칸을 잡은 다음 Ctrl+Shift+9를 누른다. 숨은 행 자체는 잡을 수 없으니 위아래를 같이 잡는 것이다.

4. Ctrl+D로 채우고 Alt+=로 더하기

입력과 서식은 리본 메뉴를 두세 번 눌러야 나온다. 입력과 서식 단축키를 쓰면 클릭을 가장 많이 줄일 수 있다.

입력하고 서식을 바꿀 때 쓰는 엑셀 단축키

F2: 그 칸 편집 모드로 들어가기

Alt+Enter: 한 칸 안에서 줄바꿈

Ctrl+Enter: 선택한 여러 칸에 같은 값 한 번에 입력

Ctrl+D: 위 칸의 값과 서식을 아래로 복사

Ctrl+R: 왼쪽 칸의 값과 서식을 오른쪽으로 복사

Ctrl+1: 셀 서식 창 열기

Alt+=: 합계 수식 자동 입력

Ctrl+Shift+L: 필터 켜고 끄기

Ctrl+;: 오늘 날짜 입력

F4: 수식에서 A1과 $A$1 사이를 번갈아 바꾸기

Ctrl+1로 여는 창에 숫자 형식·테두리·맞춤·글꼴이 다 들어 있다. 서식을 바꿀 일이면 리본에서 찾지 말고 Ctrl+1부터 누르는 편이 빠르다. 남이 만든 시트를 받았을 때는 Ctrl+백틱(`)이다. 결과 숫자 대신 수식이 그대로 뜨고, 한 번 더 누르면 원래대로 돌아온다.

5. 주 5개씩 6주면 30개

한꺼번에 30개를 외우면 다음 날 하나도 안 남는다. 일주일에 5개만 정해 놓고 그 5개 단축키에는 마우스를 쓰지 않아야 오래 기억한다. 5개씩 6주면 30개다.

순서는 이동과 선택이 먼저다. 1~2주는 이동과 선택, 3~4주는 행과 열, 5~6주는 입력과 서식. 이동을 앞에 두는 까닭은 표를 열고 제일 먼저 하는 일이 이동이라서다.

이번 주에 쓸 단축키 5개를 정한다. 다음에 엑셀을 열면 그 5개만은 마우스로 하지 않는다.

수식이 든 셀을 복사해서 같은 자리에 값으로 다시 붙여넣으면 된다. 홈 탭에서 복사하고, 붙여넣기 아래 화살표를 눌러 값 붙여넣기를 고른다. 그 셀을 다시 누르면 수식 입력줄에 숫자만 있다.

Delete 키로는 숫자를 남기고 수식만 없앨 수 없다. 수식을 지우면 그 수식이 계산한 결과도 같이 지워진다. 숫자를 남기려면 수식을 계산 결과로 덮어써야 한다.

1. 엑셀 수식 없애기, 복사하고 같은 자리에 값 붙여넣기

순서가 곧 답이다.

수식이 든 셀이나 범위 선택 → Ctrl+C → 홈 탭 붙여넣기 아래 화살표 → 값 붙여넣기

시트 전체를 바꿀 거면 Ctrl+A로 선택하고 같은 순서로 붙여넣는다. 복사한 자리에 그대로 붙이는 것이라 셀이 옮겨 가지 않는다.

이렇게 하면 엑셀이 그 수식을 영구히 없앤다. 참조하던 셀의 숫자가 나중에 바뀌어도 이 칸은 안 따라 바뀐다. 계산 결과가 더는 바뀌지 않게 하는 게 이 방법의 목적이다.

2. Delete 키로 지우면 합계 칸이 0

Delete는 셀 내용을 지운다. 서식과 메모는 그대로 남고 숫자와 수식이 같이 빠진다. 빈칸이 되는 것까지는 맞다.

문제는 그다음이다. 내용이 사라진 칸을 참조하던 수식은 빈칸을 0으로 계산한다. 열 칸 중 세 칸을 지우면 합계는 오류가 아니라 줄어든 숫자로 조용히 바뀐다. 오류가 안 뜨고 숫자만 줄어드는 게 더 나쁘다.

#REF! 오류를 본 적이 있다면 그건 다른 경우다. 그 오류는 셀 내용이 아니라 행이나 열 자체를 지웠을 때 뜬다.

3. 단축키는 Ctrl+C 다음 Ctrl+Alt+V, V, Enter

메뉴를 열지 않고 끝내는 방법도 있다. 복사한 다음 Ctrl+Alt+V로 선택하여 붙여넣기 창을 띄우고, V로 값을 고른 뒤 Enter를 친다. 창을 아예 안 띄우려면 복사하고 Shift+F10을 누른 다음 V다.

맥은 한 단계가 더 있다. 최신 맥용 Excel 365에는 값 붙여넣기 명령이 들어 있는데 Command+Shift+V를 눌러도 아무 일이 안 일어난다. 2025년 3월 기준으로 아직 그렇다.

도구 → 키보드 사용자 지정 → 리본에 없는 명령 → Paste Values → 새 바로 가기 키 칸에 Command+Shift+V → 추가 → 확인

한 번 등록해 두면 그 뒤로는 윈도우와 똑같이 값이 한 번에 붙는다.

4. 화면의 1932.32가 값으로는 1932.322

단축키까지 손에 익으면 그다음에는 화면에 보이는 숫자와 실제 계산값이 달라서 막힌다. 통화 서식이 걸린 셀에 1932.32가 보여도 실제 계산값은 1932.322일 수 있다. 값으로 굳히면 수식 입력줄에 1932.322가 뜬다.

0.002 차이다. 화면은 반올림해서 보여 줬을 뿐이고, 값 붙여넣기는 화면이 아니라 계산값을 가져온다. 값으로 바꾼 뒤 합계가 화면에 보이는 숫자들의 합과 안 맞으면 대개 숨은 소수 자릿수 때문이다.

서식은 붙여넣는 방법에 따라 달라진다. 리본의 값 붙여넣기는 서식 없는 계산 결과만 남긴다. 통화 기호나 소수 자릿수까지 지키려면 Ctrl+Alt+V 창에서 다른 항목을 골라야 한다.

선택하여 붙여넣기(Ctrl+Alt+V)에서 고르는 세 가지

값: 서식 없이 계산 결과만

값 및 숫자 서식: 계산 결과에 통화·소수 자릿수까지

수식: 서식 없이 수식만

5. 배열 수식은 '현재 배열'로 범위 전체 먼저

여러 칸에 걸친 배열 수식이면 앞의 순서가 그대로 안 먹는다. 배열의 일부만 잡으면 엑셀이 작업을 거부한다. 셀 하나를 눌러 Delete를 쳐도 배열의 일부는 바꿀 수 없다는 메시지가 뜬다.

배열 안 셀 하나 선택 → 홈 탭 찾기 및 선택 → 이동 → 옵션 → 현재 배열 → Ctrl+C → 값 붙여넣기

이 경로로 범위 전체가 한꺼번에 잡힌다. 배열 수식을 통째로 없앨 때도 같은 방법으로 범위를 잡고 Delete를 누른다.

6. 수식 일부만 굳힐 때 쓰는 F9

한 셀만 바꿀 거면 복사도 필요 없다. F2로 편집 모드에 들어가 F9를 누르고 Enter를 치면 그 셀 수식이 계산값으로 바뀐다.

수식 안에서 한 조각만 굳힐 수도 있다. 수식 입력줄에서 계산값으로 바꿀 부분을 끌어 선택하고 F9, Enter다. 선택할 때는 수식의 한 부분을 빠짐없이 잡아야 한다. 함수라면 함수 이름부터 여는 괄호, 인수, 닫는 괄호까지 모두 선택한다.

이렇게 일부만 바꾼 수식은 되돌릴 수 없다. 범위 전체를 값으로 바꾼 것도 붙여넣은 직후 실행 취소 한 번이 전부고, 파일을 닫고 나면 수식은 없다. 그래서 값으로 굳히는 일은 원본 파일을 복사해 두고 그 사본에서 한다.